Verwaltungskraft für unsere Geschäftsstelle - Bürokauffrau / Bürokaufmann

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Verwaltungskraft zur Unterstützung. Der Stellenumfang wird mit 39 Wochenarbeitsstunden angesetzt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVL-E-Berlin. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel am Vormittag ab 08:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:
Sie bekommen eine gute Einarbeitung, so dass die Aufgaben auch ohne einschlägige Vorkenntnisse bewältigt werden können. Sie unterstützen die Verwaltungsmitarbeiterinnen bei den im laufenden Geschäftsbetrieb anfallenden Verwaltungstätigkeiten, wie z.B.:

•    Post Ein- und Ausgang
•    Rechnungsbearbeitung allg./ vorbereitende Buchführung
•    Datenverarbeitung/Überwachung/Aktualisierung der Stammdaten Klient*innen
•    Kassenbearbeitung- Kontierung und Erfassen im Buchhaltungsprogramm
•    Datenerfassung und Leistungsabrechnung
•    Teilnehmer/innen-Verwaltung; Immobilienverwaltung
•    Materialbeschaffung
•    Personalsachbearbeitung (vorbereitende Tätigkeiten); Bearbeitung/Prüfung von Urlaubsanträgen
•    Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
•    Sekretariat der Geschäftsführung

Ihr Profil:
Wir wünschen uns einen/eine Mitarbeiter*in, der/die auf der Basis einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder bereits mehrjährige Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen sammeln konnte und den/die es reizt, seine/ihre erworbenen Fachkompetenzen für unseren gemeinnützigen Träger einzusetzen. Die Beherrschung der gängigen Software-Programme (MS Office) und eine kommunikationsorientierte, präzise Arbeitsweise gehören für uns zu den Grundanforderungen.

Wir bieten Ihnen:
•    eine gute und professionelle Einarbeitung
•    kollegiale Unterstützung durch Teamkolleg*innen
•    ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team und die Möglichkeit zu stark
      eigenverantwortlichem Arbeiten
•    eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
•    geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
•    30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester sind halbe Tage +1)
•    Supervision und Fortbildungsangebote
•    Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung > GWÖ
•    Zuschuss Urban Sports und Jobticket und viele weitere Benefits

Der Stellenumfang beträgt 39 Wochenstunden.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an:
bewerbung@abw-berlin.de

oder an:
abw - gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH
c/o Norman Scheidt
Kaiserdamm 27
14057 Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Der Ausgleich eventuell entstehender Fahrtkosten sowie sonstiger Kosten wird hiermit ausgeschlossen.